Grundlegende Unterlagen für den Termin
- Identitätsnachweis des Halters oder Vertreters
- Originale Exportbescheinigung oder ausländische Zulassung
- Rechnung, Vertrag oder anderer Eigentumsnachweis
- Eindeutig erkennbare VIN oder Fahrgestellnummer
- Terminbestätigung
Weitere mögliche Nachweise
Je nach Fahrzeug können Konformitätsbescheinigung, technische Daten, Zollunterlagen, genehmigte Übersetzungen, Vollmacht, Umbau-Nachweise oder Bescheinigungen anderer Prüfungen relevant sein. Nicht jedes Dokument gilt für jeden Fall.
Originale, Kopien und Übersetzungen
Bringen Sie die verlangten Originale mit, auch wenn Sie vorher Kopien übermittelt haben. Bilder müssen vollständig und lesbar sein. Fragen Sie vor der Beauftragung, welche Art von Übersetzung für ein nicht akzeptiertes Sprachdokument benötigt wird.
Daten auf Übereinstimmung prüfen
VIN, Marke, Modell und Datumsangaben müssen zwischen Fahrzeug und Unterlagen übereinstimmen. Melden Sie Abweichungen vor dem Termin; das Verbergen eines Fehlers löst das Dokumentenproblem nicht.
Dokumenten-Check
- Vollständige VIN vergleichen
- Alle erforderlichen Seiten scannen
- Originale zusammen aufbewahren
- Vorführende Person bestätigen
- Übersetzungen oder Vollmacht klären
- Originale nur auf ausdrückliche Anweisung versenden
Unterlagen für spätere Schritte
SVA ist nur eine Phase. Zoll, MOT, Versicherung und Zulassung können zusätzliche Dokumente verlangen. Bewahren Sie Kopien der vollständigen Akte auf und bestätigen Sie die Anforderungen bei der jeweiligen Stelle.
Wenn ein Vertreter das Fahrzeug vorführt
Teilen Sie dem Zentrum vorab mit, ob Eigentümer, Importeur, Händler oder Transporteur erscheint. Fragen Sie, welche Vollmacht und welcher Identitätsnachweis erforderlich sind. Die Berechtigung, ein Fahrzeug zur Prüfung zu bringen, ist nicht automatisch dieselbe Berechtigung, später einen Zulassungsantrag im Namen des Halters einzureichen.
Digitale Akte sinnvoll ordnen
Benennen Sie Scans eindeutig und speichern Sie Vorder- und Rückseiten in lesbarer Auflösung. Eine einfache Reihenfolge – Identität, Eigentum, ausländische Zulassung, Export, Zoll, Technik – erleichtert Rückfragen. Bewahren Sie die Originale getrennt und sicher auf; schicken Sie keine sensiblen Dokumente an Adressen, deren Zugehörigkeit Sie nicht geprüft haben.
Fehlende Unterlagen früh melden
Ist ein Original verloren gegangen oder enthält ein Dokument einen Fehler, erwähnen Sie dies vor dem Termin. Fragen Sie die ausstellende Behörde oder den zuständigen Vertreter nach einem zulässigen Ersatz. Eine selbst erstellte Erklärung ersetzt in der Regel keinen amtlichen Nachweis.
Offizielle Quelle
Unterlagen vor dem Besuch bestätigen
Senden Sie gut lesbare Kopien und erklären Sie die Herkunft des Fahrzeugs, damit die passende Liste geklärt werden kann.
